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佛羅里達州波爾克縣消防局通過RFID追蹤藥物,每月節省4萬美元

發布時間:2020-03-10 點擊數:1245

佛羅里達州的波爾克縣消防局(Polk County Fire Rescue)有望每個月將為納稅人節省大約4萬美元,這要感謝RFID解決方案,該方案將使該地區取消每個站點的藥物儲存,并提供從救護車向病人運送和交付藥物的實時視圖。由Silent Partner Technologies 公司(以下簡稱為SPT)提供的解決方案已經在該機構位于佛羅里達州Bartow的中央物流倉儲區推出。目前,該縣的另一輛消防車正在進行改裝。

 

到今年年底,全縣48輛消防車輛中,預計將有一半能夠提供每輛車上的實時數據。這套系統計劃在2021年投入使用。波爾克縣消防局的后勤經理Tera Knickerbocker坦言,這個解決方案旨在為資產、麻醉劑和其他藥品提供更好的問責制,“這樣我們就能清楚地知道藥品的位置和過期時間。”她預測這最終將減少浪費,還會提高決策的可見度,將攜帶藥物的成本降低30%-50%,并提高整體生產力。

 

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后勤人員在消防車中清點庫存

 

波爾克縣目前存放藥品的消防站和救護站大約有46個,還有48輛救護車攜帶大約4天的藥品,以及幾十輛先進的ALS(advanced life support)消防車。這意味著有60-70輛車上都可能存有藥品。他們每兩周就會手動清點每輛車上的資產和藥品庫存,然后根據每個站點的庫存情況進行補給。

 

波爾克縣地區的中央物流倉儲接收來自供應商的產品,并在訂購商品時為每個站點補充庫存。然而,這個過程要耗費大量的人力物力。雖然價值高的藥物和敏感的產品會受到嚴密監控,但在某些情況下,它們在使用前過期會導致浪費。有時候一個站點可能需要比另一站點數量更多的物品,但是該地區幾乎看不到每個站點或每輛車消耗物品的速度。

 

因為部署了RFID,波爾克縣地區打算將所有站點的庫存直接放到卡車上,并跟蹤每輛車的進出情況,以便實時補充庫存。Knickerbocker認為這將節省消防人員清點庫存的時間,從而提高生產效率。她表示,通過減少站內藥物儲存,波爾克縣可以降低庫存成本。

 

根據SPT總裁Ted Kostis的說法,隨著部署計劃的進行,SPT與波爾克縣就該解決方案合作了數年。傳統上,美國各地的消防和救援單位都使用紙筆來手動跟蹤庫存和資產,這不僅浪費了勞動時間,而且還浪費了產品。當藥物接近有效期時,服用藥物的人可能不知道應該首先使用哪些藥物,這可能導致未過期物品被丟棄。 Kostis強調,波爾克縣工作人員接受的培訓是拯救生命,而不是清點庫存。

 

為了啟動自動化RFID系統,SPT和消防局為裝進救護車的產品都貼上了粘性的無源UHF RFID標簽,并將SPT基于云的IntelliView軟件中的庫存單元(SKU)和每個單品的相關數據連接起來。過期日期和其他描述性數據隨后與附加到該物品的UHF RFID標簽上的ID號一起存儲。諸如擔架和除顫器之類的資產也會貼標。

 

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實時庫存盤點可以在智能手機上進行

 

SPT公司在一輛救護車上安裝了一個RFID閱讀器和幾根天線。SPT的AP1000閱讀器包含JADAK M6E Nano UHF讀寫模塊,它與幾個事先部署好的天線相連,可以覆蓋整輛車(包括存儲麻醉劑的名為Knox Medvault的醫療保險庫)。閱讀器包括一個調制解調器,用于捕獲收集到的讀取數據并通過蜂窩網絡將其轉發到服務器。這個設備還可以通過車內的Wi-Fi傳輸信息,以便在運輸過程中不斷讀取標簽。

 

Kostis指出:“我們正在做的是創造盡可能多的可見性。”通過閱讀器捕獲裝載到車輛上的所有標簽,它可以按預設的時間間隔發送庫存更新,并指出是否已移除某些物品。這就使得Kostis所稱的“活的、能呼吸的PAR列表”成為可能,它可以支持補貨訂單并在物流中心取票。

 

當供應品(包括新藥)從供應商運送到物流站點時,得到授權的員工會為每種產品加上標簽并將其錄入數據庫。物流站點有幾個保險箱,為了提供實時可見性,在其中一個保險箱中部署了SPT AP1000閱讀器。Knickerbocker解釋道,如果資金允許,將會有更多的閱讀器投入使用。當貨物離開或進入保險箱時,該軟件將自動更新為新的庫存計數。然后這些物品可以直接裝載到救護車上,車上的固定閱讀器會對每個標簽進行再次讀取。

 

第二階段的部署將包括更多的救護車,RFID標簽將應用于更多的資產。例如除顫器之類的高價值設備、擔架以及其他工具。SPT對該地區人員進行了培訓,讓他們自行在車輛上部署這項技術。

 

今年或明年,波爾克縣地區計劃使用手持閱讀器來跟蹤消防車上的庫存情況。當員工需要定期盤點庫存時,只需要手持TSL 1166閱讀器走到車子周圍即可獲取標簽ID,然后通過藍牙連接將信息轉發給用戶使用的蘋果iPad。

 

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上圖:RFID天線 下圖:帶有RFID標簽的藥物

 

隨著消防車站點庫存數量和垃圾數量的減少,Knickerbocker估計該地區每月將節省數萬美元。到目前為止,由于更精確和實時的庫存統計,第一輛車已經證明只需要每周補充一次庫存。該軟件還可以提供警報,如產品設置為過期時發出警告。

 

Knickerbocker表示:“這無疑將是一個巨大的成本節約。消防和救援人員發現這項技術能夠節省時間,他們對此欣喜若狂。我們很快得到了現場成員的認可,并進行了三班倒的培訓,為他們解釋這個系統是如何工作的。他們一直在提供調整系統的建議,比如彩色編碼的RFID標簽。”

 

“總的來說,消防服務是一種非常老式、傳統的服務,能夠做出這樣的改變是巨大的,”Knickerbocker認為:“這是思維方式的巨大變化。但現在,我們有了問責制,可以保留一定數量的物資,而不是庫存過剩。雖然該地區一直在物流站點接收時產品時才貼上UHF RFID標簽,但希望供應商在未來承擔這一角色。我們正在考慮與EMS供應商合作,以提供我們預先包裝和加標簽的產品。”

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